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Pôle administratif

par cmarchand - publié le , mis à jour le

Le pôle assure une fonction de support auprès des personnels de l’UMR.
Sa mission : traiter l’ensemble des tâches relevant du domaine administratif -Gestion financière, logistique, ressources humaines, gestion des stages, documentation, communication (...).
En appui aux équipes scientifiques, ce service intervient également dans la prise en charge des nouveaux arrivants au sein du laboratoire. Pour toutes démarches administratives, demande de badge pour accéder au bâtiment, attribution de bureau, besoin de fournitures diverses, enregistrement dans nos différents logiciels : nouveaux arrivants, présentez-vous, vous êtes les bienvenus !

  • Membres du pôle :
Nom Statut Spécialité
Bérengère BALDIT ADJAENES-UM Finances (mise en place de crédits, suivi financier et budgétaire), Gestion (commandes, missions)
Elise DEME IE-IRD Administratrice. Ressources Humaines (personnels permanents), Montage et justification des contrats de recherche, Communication
Audrey DEPATY T-IRD Finances (mise en place de crédits, suivi financier et budgétaire), Gestion (commandes, missions)
Myriam DOUCET AT-UM Gestion (commandes, missions), Suivi budgétaire, Secrétariat personnels étudiants (plannings, dossiers stagiaires)
Mireille FAURE AT-UM Gestion (commandes, missions) Suivi budgétaire, Secrétariat personnels étudiants (plannings, dossiers stagiaires)
Marie-Christine GUJDA AT-UM Gestion des stocks (toutes fournitures, papèterie, cartouches d’encre), Communication visuelle (impression de posters, affiches, utilisation du traceur)
Sophie LANDAU T-CNRS Bibliographie, Documentation
Catherine MARCHAND T-IRD Ressources Humaines (personnels non permanents) Communication, Gestion (missions)
Nadine PEREZ AT-UM Secrétariat MASTER "Eau", Gestion des stagiaires (constitution des dossiers, suivi, accueil)
Roger SARAIVA T-CNRS Accueil (site Maison des Sciences de l’Eau), Logistique (parc automobiles) Gestion (commandes)